Xin ý kiến chỉ đạo của Thường trực cấp ủy, UBND cấp xã và Hội NCT
( Ban Đại diện Hội NCT) cấp trên trực tiếp về nội dung, nhân sự và tổ chức đại hội.
Bước 2: Tổ chức Đại hội (tiến hành 2 phiên)
Phiên thứ nhất: Tiến hành trước phần khai mạc Đại hội, gồm các nội dung:
1. Bầu Đoàn Chủ tịch (3-5 người) và thư ký Đại hội (2 người), bầu Ban Kiểm tra tư cách Đại biểu (2 người) hoặc phân công 1 đ/c trong Đoàn Chủ tịch báo cáo kiểm tra tư cách đại biểu theo hình thức giơ tay.
2. Thông qua chương trình Đại hội và nội quy làm việc của Đại hội.
3. Tổng hợp ý kiến của các tổ chức, hội viên tham gia các vấn đề do cấp trên yêu cầu (nếu có).
4. Nơi có điều kiện thuận lợi có thể thực hiện ngay quy trình bầu cử Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra và họp phiên thứ nhất Ban Chấp hành bầu Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Trưởng Ban Kiểm tra (quy trình thực hiện như mục 9, phiên thứ 2) và triển khai Chương trình hành động nhiệm kỳ mới.. do Đại hội quyết định.
Phiên thứ hai
1. Chào cờ, tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu.
2. Khai mạc Đại hội.
3. Các tổ chức, đoàn thể, đơn vị chúc mừng Đại hội.
4. Báo cáo kiểm tra tư cách đại biểu dự Đại hội.
5. Báo cáo tổng kết thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ qua và phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ tới, Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra nhiệm kỳ.
6. Báo cáo tài chính.
7. Thảo luận tại hội trường.
8. Đại biểu cấp trên phát biểu ý kiến.
9. Bầu Ban Chấp hành khóa mới (nơi chưa tiến hành bầu trong phiên thứ nhất):
+ Báo cáo đề án chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra khóa mới.
+ Đoàn Chủ tịch hướng dẫn việc ứng cử, đề cử, bầu cử và giới thiệu danh sách bầu.
+ Bầu cử Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra bằng hình thức giơ tay hoặc phiếu kín do Đại hội quyết định. (Nếu bầu phiếu kín thì Đại hội bầu Ban Kiểm phiếu gồm 3-5 người, không có tên trong danh sách bầu cử).
+ Đoàn Chủ tịch công bố danh sách Ban Chấp hành khóa mới.
10. Ban Chấp hành khóa mới ra mắt Đại hội.
11. Cử đại biểu dự Đại hội Hội NCT cấp trên (nếu cấp trên là Hội NCT).
12. Thông qua Nghị quyết Đại hội.
13. Chào cờ bế mạc Đại hội.
(Nơi đã bầu cử Ban Chấp hành khóa mới và đã bầu các chức danh tại phiên thứ nhất thì phiên thứ hai của Đại hội công bố danh sách Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Trưởng Ban Kiểm tra khóa mới).
Bước 3: Sau Đại hội
Ban Thường vụ Hội NCT cơ sở khóa mới báo cáo kết quả Đại hội, Nghị quyết Đại hội, bầu Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ban Kiểm tra, Trưởng Ban Kiểm tra Hội NCT với cấp ủy, UBND cơ sở, Hội NCT hoặc Ban §¹i diÖn Héi NCT cÊp huyÖn (chậm nhất 10 ngày sau kết thúc Đại hội).
IV. VỀ SỐ LƯỢNG, TIÊU CHUẨN BAN CHẤP HÀNH, BAN THƯỜNG VỤ, BAN KIỂM TRA VÀ ĐẠI BIỂU DỰ ĐẠI HỘI
1. Số lượng:
Ban Chấp hành Hội cơ sở do Đại hội quyết định bầu có từ 9-17 thành viên, Ban Thường vụ không quá 1/3 số Ủy viên Ban Chấp hành. Ban Kiểm tra do Đại hội bầu gồm 3-5 ủy viên (số lượng cụ thể do Đại hội quyết định). Trường hợp bầu số lượng ít hoặc nhiều hơn quy định trên phải báo cáo và được Ban Đại diện, Hội NCT cấp trên đồng ý.
2. Tiêu chuẩn ủy viên Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban Kiểm tra
- Là hội viên Hội NCT, đại diện cho các chi hội NCT và đại diện tổ chức, đơn vị liên quan đến công tác NCT, được hiệp thương giới thiệu tham gia;
- Có uy tín, có tâm huyết, có sức khỏe, có kinh nghiệm, có năng lực, có điều kiện tham gia công tác Hội.
3. Về Chủ tịch Hội NCT cơ sở
Về độ tuổi: tuổi đời từ 55 đến 70 (trường hợp đặc biệt cũng không quá 75 tuổi) do Hội NCT cơ sở xem xét cụ thể báo cáo cấp ủy, UBND cơ sở và Hội NCT
( Ban Đại diện Hội NCT) cấp trên xin ý kiến chỉ đạo.
Tùy theo tình hình của địa phương, Hội NCT cơ sở giới thiệu nhân sự cụ thể, phù hợp. Nếu thuận lợi nên giới thiệu để bầu các vị nguyên là cán bộ chủ chốt Đảng ủy, UBND, Mặt trận Tổ quốc và đoàn thể cơ sở …mới nghỉ hưu, có kinh nghiệm công tác xã hội và hiểu biết công tác người cao tuổi.
3. Đại biểu dự Đại hội và đại biểu được hiệp thương cử dự Đại hội Hội NCT cấp trên
a. Đại biểu dự Đại hội
- Số lượng đại biểu do Hội NCT cơ sở quyết định và phân bổ. Đại hội NCT cơ sở các tỉnh miền núi, biên giới, hải đảo, vùng dân tộc ít người, số lượng từ 50 đại biểu trở lên; Đại hội cơ sở các tỉnh thành phố, đồng bằng số lượng từ 100 đại biểu trở lên. Các chi hội NCT hiệp thương giới thiệu đại biểu theo tỉ lệ hội viên được phân bổ của Hội NCT cơ sở.
- Đại biểu mời gồm lãnh đạo Hội NCT cấp trên, đại diện cấp ủy, chính quyền, mặt trận và đoàn thể cơ sở, đại diện bí thư chi bộ, trưởng khu dân cư.
b. Đại biểu được hiệp thương cử dự Đại hội Hội NCT cấp trên (đối với nơi có Hội NCT cấp huyện): Số lượng, tiêu chuẩn theo hướng dẫn và phân bổ của Hội NCT cấp huyện.
V. VỀ THỜI GIAN ĐẠI HỘI CƠ SỞ
- Đại hội V Hội NCT Việt Nam sẽ tiến hành vào Quý IV năm 2016. Việc tiến hành Đại hội cơ sở nói chung sẽ tiến hành vào cuối năm 2015 và năm 2016. Ban Đại diện, Hội NCT các tỉnh thành phố điều chỉnh lịch Đại hội cơ sở, tiến hành chậm hơn hoặc sớm hơn theo quy định của Điều lệ Hội để từng bước điều chỉnh thời gian Đại hội Hội NCT cơ sở thống nhất với thời gian của Đại hội Hội NCT Việt Nam.
- Đối với những cơ sở không đủ thời gian để tiến hành Đại hội nhiệm kỳ, sẽ tiến hành hội nghị đại biểu thảo luận các vấn đề do cấp trên yêu cầu và hiệp thương cử đại biểu dự Đại hội Hội NCT cấp huyện (nơi có Hội NCT cấp huyện). Về nội dung thảo luận, số lượng đại biểu dự Hội nghị do Ban Đại diện (Hội NCT) cấp tỉnh quyết định theo hướng dẫn của Ban Thường vụ Trung ương Hội NCT Việt Nam.
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Căn cứ hướng dẫn này, Ban Đại diện, Hội NCT cấp tỉnh báo cáo với lãnh đạo cấp ủy và chính quyền địa phương xin chủ trương, chỉ đạo. Sau khi có chủ trương, chỉ đạo của cấp ủy và chính quyền địa phương, Ban Đại diện, Hội NCT cấp tỉnh có kế hoạch cụ thể hướng dẫn Đại hội cơ sở của địa phương; có kế hoạch lập dự toán kinh phí Đại hộị, chọn điểm chỉ đạo để rút kinh nghiệm trước khi mở đại trà.
Quá trình triển khai nếu có vướng mắc, Ban Đại diện, Hội NCT cấp tỉnh tổng hợp báo cáo Trung ương Hội (qua Ban Tổ chức- Kiểm tra) để hướng dẫn kịp thời.